SANAL OFİS

ADI SANAL KENDİ GERÇEK OFİS !

İş yönetimi için fiziksel bir ofise ihtiyaç duymuyorsanız sanal ofisi tercih ederek tam kullanımlı bir ofisin maliyetlerine katlanmamış olursunuz. Bunun yanında vergi levhası, fatura ,web sitesi ya da  kartvizitinizde kullanabileceğiniz bir adresiniz olur. Temel amaç yasal adres ihtiyacının karşılanması olan bu üyelik modelinde merkezi  konumda, prestijli bir adrese sahip olursunuz. Posta ve kargolarınız tarafımızca teslim alınıp saklanarak size bilgi verilir. Ayrıca deniz manzaralı ve merkezi konumdaki toplantı odalarımızı ya da ofislerimizi belirli saatlerle sınırlı olmak üzere kullanabilirsiniz.

SANAL OFİS HİZMETLERİMİZ

  • Yasal Adres
  • Telefon Tahsisi & Sekreterya
  • kadıköy toplantı odası Toplantı Odası
  • Posta Kargo Takibi

Size tahsis edeceğimiz adresi Vergi levhası, Kartvizit, Web Sitesi, Sosyal Medya Hesapları vb. mecralarda kullanabilirsiniz.

Bu kurumsal görünebilmenin önemli noktalarından birisidir.  Herhangi biri sizin şirket adresinizi Google Harita vb. platformlarda aradığında Kadıköy’ün Merkezinde prestijli bir iş merkezini görecektir. Bu da sizin prestijinizdir. Karşınızdakilere güven duygusu verir.

Ayrıca her ne kadar siz sadece yasal adres hizmetinden faydalanıyor olsanız da müşterilerinize ‘Kadıköy’de bir ofisim var’ diyebilirsiniz. Çünkü zaten paket kapsamında size aylık 4 saatlik ofis kullanım hakkı veriyoruz(artırılabilir). Müşterileriniz ile bir görüşme yapmak istediğinizde ofisi kendi ofisiniz gibi kullanabilirsiniz. Bu arada şunu da belirtmek isteriz ki diğer Sanal Ofis/Hazır Ofis firmalarından farklı olarak Ofis Partner’de her ofis birbirinden bağımsızdır. Yani müşterileriniz ile görüşme yapmanız durumunda ofisi kendi ofisiniz gibi kullanabilirsiniz. Görüşme sırasında ofis tamamen size aittir. Misafirlerinize self servis çay kahve ikram edebilir ya da iş merkezinizin çay-kahve hizmetinden uygun fiyatlar ile yararlanabilirsiniz. Ofislerde defter, kalem, zımba, yazıcı-fotokopi vb. aklınıza gelebilecek her şey mevcut olup kendi malınız gibi kullanabilirsiniz.

Yaptığınız işte daha profesyonel ve güvenilir görünmenin şartlarından biri de sabit bir iş yeri numarasıdır.​ Size ait 0850 veya 0216 ile başlayan bir yerel numara tahsis edilir ve üstelik siz ofis dışındayken bile çağrılar cep telefonunuza aktarılır. Hatta sizi arayanlar için karşılama anonsu ekleyebilir ya da  mesai saatleriniz dışında olduğunuzu belirten sesli mesaj sisteminden yararlanabilirsiniz. 

Ayrıca örneğin davetsiz bir misafiriniz ofise geldi ve sizi sordu. Bu durumda ofisteki çalışanlarımız misafirlerinizi şu şekilde karşılar :

-“Ahmet Beyin / Pınar Hanımın ofisi burası buyrun”

Ya da  –“ABC firması burası buyrun”

deriz ve misafirinize çay kahve ikram ederek sizi ararız. Yakınlardaysanız gelirsiniz, değilseniz misafirinize durum izah edilir ve sizinle görüşmesi sağlanır.

Aylık 4 saat toplantı odası ya da hazır ofis kullanım hakkınız mevcut olup dilerseniz artırabilirsiniz.

Toplantı sırasında tüm ofis ekipmanlarından yararlanabilirsiniz. (Wifi-Yazıcı-Kagıt Kalem vb)

Self servis çay kahve hizmetinden yararlanabilir ya da iş merkezinizin çay-kahve hizmetinden uygun fiyatlar ile yararlanabilirsiniz.

Ofis çalışanlarımız posta ve kargolarınızı sizin adınıza teslim alır ve derhal size email ya da whatsapp üzerinden bilgi verir.

Sizin talimatınızla kargo/postayı açıp size içeriği hakkında bilgi verebilir ya da fotoğrafını çekip size iletebiliriz.

Posta ve kargolarınızı sizin için muhafaza ederiz . Dilediğiniz zaman gelip alabilirsiniz ya da istediğiniz bir adrese gönderebiliriz.

Aylık -Havale/EFT

240 / Ay
  • Yasal Adres
  • 4 saat toplantı odası
  • Posta Kargo Takibi
  • Müşteri Karşılaması
  • Telefon Hattı Tahsisi

Aylık -Havale/EFT

290 / Ay
  • Yasal Adres
  • 4 Saat Toplantı Odası
  • Posta Kargo Takibi
  • Müşteri Karşılaması
  • Telefon Hattı Tahsisi

SIK SORULAN SORULAR

Evet.  Yasal ve kabul görmüş bir ofis çözümüdür. Hatta vergi dairesi tarafından yoklama işlemleriniz yapılırken yoklama ifadelerine adresin sanal ofis olduğu belirtilir.

 Bizim adresimiz artık sizin de yasal iş adresiniz olacaktır. Adresimizin bağlı bulunduğu vergi dairesi Kadıköy Vergi Dairesi'dir. Kadıköy Vergi Dairesi ile aramızdaki mesafe yürüyerek yaklaşık 10 dakikadır. Sanal ofis sözleşmesi düzenlendikten hemen sonra ilgili kontratı vergi dairesine ibraz edip başvuru yapabilirsiniz. Birkaç gün içinde yoklamaya gelinecektir.

İlk olarak düzenlenen sanal ofis sözleşmesi ile vergi dairesine başvuru yapmanız gerekir. Başvurunuzun akabinde vergi dairesinden gelen bir sms ile size hangi gün yoklama yapılacağı bildirilir. Belirtilen günde şirket yetkilisinin ya da vekaleti olan bir kişinin adresimizde bulunması gerekmektedir. Yoklama yetkilisi geldiğinde tüm işlemler maksimum 10 dakikada tamamlanır.

Şirketiniz sözleşmenin düzenlendiği gün aktif olur ve fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz. Fatura düzenlemek için vergi dairesi tarafından yoklama işlemlerinin yapılmasını beklemenize gerek yoktur. Vergi Usul Kanununa göre işe başlamanızı yani şirket kuruluşunuzu işe başladıktan sonra 10 gün içinde vergi dairesine bildirmeniz gereklidir. Yoklama işlemleri yapıldıktan sonra işe başlanacağı fikri çok yaygındır fakat yanlıştır. Kanunen önce iş yapmaya başlarsınız sonra vergi dairesine bildirimde bulunursunuz.

Sanal ofis sözleşme süreleri sektöre göre değişmekle birlikte en az 3 aylık yapılmaktadır. Sektörünüze uygun sözleşme süresini saptamak için yetkililerimizi arayabilirsiniz.

Sanal ofis hizmeti karşılığında size fatura düzenleyeceğimiz için stopaj vergisinden muaf olursunuz. Ayrıca faturanın KDV hariç tutarını gider olarak gösterebileceğiniz gibi KDV tutarını da indirime konu edebilirsiniz.

Ofis çalışanlarımız posta ve kargolarınızı sizin adınıza teslim alır ve derhal size email ya da whatsapp üzerinden bilgi verir.

Sizin talimatınızla kargo/postayı açıp size içeriği hakkında bilgi verebilir ya da fotoğrafını çekip size iletebiliriz.

Posta ve kargolarınızı sizin için muhafaza ederiz . Dilediğiniz zaman gelip alabilirsiniz ya da istediğiniz bir adrese gönderebiliriz.

 Bu durumda ofisteki çalışanlarımız misafirlerinizi şu şekilde karşılar :

-“Ahmet Beyin / Pınar Hanımın ofisi burası buyrun”

Ya da  –“ABC firması burası buyrun”

deriz ve misafirinize çay kahve ikram ederek sizi ararız. Yakınlardaysanız gelirsiniz, değilseniz misafirinize durum izah edilir ve sizinle görüşmesi sağlanır.

Neden Ofis Partner

Kadıköy Rıhtım’da yer alan deniz manzaralı ofislerimiz ile size en iyi sanal ofis ve hazır ofis hizmetini vermek için çabalıyoruz. Butik firma modelimiz ile kurumsal şirketler kadar kuralcı olmamakla birlikte kurumsal şirketlere nazaran daha esnek ve müşteri odaklıyız. Ayrıca tüm ofis ve toplantı salonlarımız birbirinden bağımsız olup size özeldir. Co-working modeli değil özel ofis sistemi ile hizmet verdiğimizden dolayı kullandığınız ofis tamamen sizin ofisiniz gibidir. Çalışanlarımız tüm müşterilerimizi bire bir tanır ve posta ve kargolarınızın teslim alınması, misafirlerinizin karşılanması sizin veya şirketinizin ismi ile yapılır. İster sanal ofis ister hazır ofis müşterimiz olun ailemizin bir parçası olursunuz.