SANAL OFİS

Previous
Next
Kadıköy sanal ofis

ADI SANAL

KENDİ GERÇEK OFİS

Sanal Ofis paketi ile vergi levhası, fatura, web sitesi ya da kartvizitinizde kullanabileceğiniz yasal bir adresiniz olur. Posta ve kargolarınız tarafımızca teslim alınıp saklanarak size bilgi verilir. Temel amaç yasal adres ihtiyacının karşılanmasıdır. Daha çok işlerini ofis dışında yürüten kişi ve firmalar için uygundur. Ofis veya toplantı odası kullanım ihtiyacınız olduğunda saatlik veya günlük kiralama yapabilirsiniz.  Prestijli ve yasal adrese sahip olarak kurumsal görünmek, ortak sekreterya ve daha fazlasından faydalanmak için sanal ofis üyeliğini tercih edebilirsiniz.

Sanal Ofiste Büyük Ağustos Fırsatı

Son Gün : 31 Ağustos  – Sınırlı Kontejyan
Kampanya Sadece Yeni Şirket Kuruluşlarında Geçerlidir

Komisyon YOK – Depozito YOK –  Taahhüt YOK – Stopaj YOK  

Verdiğimiz hizmetlerden memnun kalmazsanız sözleşmenizi dilediğiniz zaman sonlandırabilir ve peşin ödenen ücretler varsa iadesini alabilirisiniz.

Sunduğumuz hizmetler ve talep edilen ücret oranını sektördeki diğer firmalar ile karşılaştırın. En iyi fiyat performans oranının bizde olduğunu göreceksiniz.

Yeni firma açılışı için imzalanan sanal ofis sözleşmelerinde, sözleşme imzalandıktan sonra 7 gün içinde herhangi bir nedenle firma açılışından vazgeçmeniz durumunda ve firma açılışınız da henüz gerçekleşmediyse sözleşmeyi iptal edebilirsiniz.

Yeni firma açılışı için imzalanan sanal ofis sözleşmelerinde,  7 gün içinde herhangi bir neden belirmeksizin sözleşmeyi iptal edebilirsiniz.

SANAL OFİS

HİZMETLERİMİZ

Kira kontratı niteliğindeki sözleşmenin düzenlenmesi ile size bir iş adresi tahsis edilir. Tahsis edilen iş adresini vergi levhası, kartvizit, web sitesi, sosyal medya hesapları vb. mecralarda kullanılabilirsiniz

Kadıköy’ün merkezinde prestijli bir ofis adresine sahip olmak kurumsal görünebilmenin önemli noktalarından biridir. Şirket adresiniz Google Haritalar vb. platformlarda aratıldığında Kadıköy’ün Merkezinde prestijli bir iş merkezi görülecektir.

Sadece sanal ofis hizmetimizden faydalansanız da müşterilerinize Kadıköy’de bir ofisinizin olduğunu belirtebilirsiniz. Çünkü dilediğiniz zaman ofislerimizde müşterileriniz ile bire bir görüşmelerinizi ya da toplantılarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Görüşmelerinizde ofislerimizi kendi ofisiniz gibi kullanabilirsiniz. Ofis Partner’de her ofis birbirinden bağımsız olup görüşme ya da toplantılarınız sırasında ofis tamamen size aittir. Misafirlerinize self servis çay kahve ikram edebilir ya da iş merkezinizin çay-kahve hizmetinden uygun fiyatlar ile yararlanabilirsiniz. Ofislerde defter, kalem, zımba, yazıcı-fotokopi vb. aklınıza gelebilecek her şey mevcut olup dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Yaptığınız işte daha profesyonel ve güvenilir görünmenin şartlarından biri de sabit bir iş yeri numarasıdır. Size ait 0850 veya 0216 ile başlayan bir yerel numara tahsis edilir ve üstelik siz ofis dışındayken bile çağrılar cep telefonunuza aktarılır. Hatta sizi arayanlar için karşılama anonsu ekleyebilir ya da mesai saatleriniz dışında olduğunuzu belirten sesli mesaj sisteminden yararlanabilirsiniz.
Ayrıca davetsiz bir misafiriniz ofisi ziyaret edip sizi sorduğunda çalışanlarımız misafirlerinizi
-“Ahmet Beyin / Pınar Hanımın ofisi burası buyrun” ya da
–“ABC firması burası buyrun”
Diyerek karşılar ve misafirinize çay kahve ikram ederek sizi telefonla ararlar. Yakınlardaysanız gelirsiniz, değilseniz misafirinize durum izah edilir ve sizinle görüşmesi sağlanır.

Kadıköy’ün merkezinde prestijli bir ofis adresine sahip olmak kurumsal görünebilmenin önemli noktalarından biridir. Şirket adresiniz Google Haritalar vb. platformlarda aratıldığında Kadıköy’ün Merkezinde prestijli bir iş merkezi görülecektir.

Sadece sanal ofis hizmetimizden faydalansanız da müşterilerinize Kadıköy’de bir ofisinizin olduğunu belirtebilirsiniz. Çünkü dilediğiniz zaman ofislerimizde müşterileriniz ile bire bir görüşmelerinizi ya da toplantılarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Görüşmelerinizde ofislerimizi kendi ofisiniz gibi kullanabilirsiniz. Ofis Partner’de her ofis birbirinden bağımsız olup görüşme ya da toplantılarınız sırasında ofis tamamen size aittir. Misafirlerinize self servis çay kahve ikram edebilir ya da iş merkezinizin çay-kahve hizmetinden uygun fiyatlar ile yararlanabilirsiniz. Ofislerde defter, kalem, zımba, yazıcı-fotokopi vb. aklınıza gelebilecek her şey mevcut olup dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Sanal ofis müşterilerimiz toplantı odalarını indirimli olarak saatlik veya günlük kiralayabilir.
Toplantı sırasında tüm ofis ekipmanlarından yararlanabilirsiniz. (Wifi-Yazıcı-Kagıt Kalem vb)
Self servis çay kahve hizmetinden yararlanabilir ya da iş merkezinizin çay-kahve hizmetinden uygun fiyatlar ile yararlanabilirsiniz.

SANAL OFİS

FİYATLARI

Aylık Fiyat

Depozito Komisyon Taahüt YOK
300
180 TL
  • Kartvizit Adresi Kullanımı
  • Vergi Dairesi İçin Yasal İş Adresi
  • Tebligat Takibi
  • Posta - Kargo Takibi
  • Telefon Hattı Tahsisi
  • Toplantı Salonu Kullanımı
  • Özel Ofis Kullanımı
  • Misafir Karşılaması

Yıllık Fiyat

Depozito Komisyon Taahüt YOK
3600
2160 TL
  • Kartvizit Adresi Kullanımı
  • Vergi Dairesi İçin Yasal İş Adresi
  • Tebligat Takibi
  • Posta - Kargo Takibi
  • Telefon Hattı Tahsisi
  • Toplantı Salonu Kullanımı
  • Özel Ofis Kullanımı
  • Misafir Karşılaması

SANAL OFİS AVANTAJLARI

Sanal Ofis yerine normal bir ofis veya iş yeri kiralayarak şirket açılışını yapmış olanlar şu masraflara katlanmak zorunda kalırlar.

  • Ofis Kirasi + Depozito + Komisyon
  • Ofis/İş yeri tadilatı
  • Elektrik, su, internet, doğalgaz açılış masrafları
  • Ofis Mobilyası
  • Ofis Gereçleri : Yazıcı, Çöp Kutusu, Kırtasiye ürünleri vb.
  • Beyaz eşya: Mini buz dolabı, Klima vb.

 

Sanal ofis kiralayarak  bu maliyetlerinin hiçbirine katlanmadan aynı gün içinde şirket açılışınızı yapabilirsiniz.

Klasik bir ofis veya iş yeri yerine bir paylaşımlı ofis, ortak ofis ya da sanal ofis kiralamayı tercih ederek elektrik, su, internet, doğalgaz gibi uzun zaman alan ve uğraştırıcı abonelik işlemleri ile ilgilenmek zorunda kalmazsınız. Ofis tadilat işlemleri için zaman ve bütçe ayırmanıza gerek kalmaz. Ofisinize uygun mobilya seçimi ile uğraşmaz ve 60 güne kadar süren mobilya teslimat süreleriniz beklemek zorunda kalmazsınız.

Sanal ofis ya da bir diğer ismiyle sanal büro üyeliğini tercih ederek depozito ve emlakçı komisyonu ödemek zorunda kalmazsınız. Bazı firmalar bir veya birkaç aylık ücreti depozito olarak talep etmektedirler. Ofis Partner olarak Biz depozito ve komisyon talep etmemekteyiz.

İstanbul’da Sanal ofis fiyatları 150 TL- 800 TL arasındadır. Bizim Ofislerimiz Kadıköy’ün en merkezi konumu olan Kadıköy Rıhtım’da ve deniz manzaralıdır. Sanal ofis kiralamak yerine normal bir ofis kiralanmak istendiğinde küçük bir ofis için bile kiralar  2000-5000 TL’dir. Aidat, faturalar , çalışan aylığı gibi diğer ödemeler de katıldığında aylık sabit masraflar daha da yükselir. Eğer sizin de ofis kullanmaya çok fazla ihtiyacınız yoksa vergi levhası ve faturalarınız için sadece yasal bir adres gerekliyse sanal ofisi tercih ederek aylık kira ve diğer maliyetlerinizi yüzde %95’e kadar azaltabilirsiniz. Üstelik ofis kullanmanız gerektiğinde ofislerimizi saatlik kiralayarak kullandığınız kadar ödersiniz.

Sanal ofis  müşterilerimizin ufak çaptaki sekreterya işlemlerinizi biz üstleniriz .  Kendi ofisiniz olsaydı sadece adresiniz boş kalmaması  ve posta kargolarınız teslim alınması gibi işlemler için bile bir personel istihdam edip bunun maliyetlerine katlanmak zorunda kalacaktınız. Sanal ofis kiralamanız durumunda bu maliyetinizden kurtulmuş olursunuz.. Ayrıca aylık aidat ödemesi, elektrik, su , ısıtma , soğutma , internet faturası maliyetleri, hatta pek bilinmeyen çöp vergisi, stopaj vergisi maliyetlerine de katlanmamış olursunuz. Bunun yanında temizlik maliyetleri , ofis malzemesi maliyetlerini de düşünmezsiniz. Aniden ortaya çıkan örneğin musluk bozuldu, pencerenin kolu çalışmıyor gibi can sıkıcı ve uğraştırıcı sorunlarla da ilgilenmek zorunda kalmazsınız. Sanal ofis ile sadece işinize odaklanırsınız.

Ofislerimiz Kadıköy’ün en merkezi konumu olan Kadıköy Rıhtım’da ve deniz manzaralıdır. Sanal Office üyeliğimizi tercih etmeniz durumunda size sunduğumuz bu prestijli ve yasal adresi vergi levhanızda, faturalarınızda , kartvizitlerinizde veya web sitenizde kullanabileceksiniz. Müşterilerinizin gözünden duruma baktığımızda , merkezi konumda ofisi olan bir firmasınızdır. Bu sizi güvenilir ve prestijli yapar.

Firma kuruluşunuzu home ofis olarak da yapabilirsiniz. Bu durumda bir önceki maddede sayılan faydaları kullanamamış olursunuz. Ayrıca iş yerinizi home ofis olarak kullanmanız durumunda kira tutarınızın %20’si kadar stopaj vergisi ödemek zorunda kalırsınız. Sanal ofis hizmeti aldığınızda yasalar gereği stopaj vergisi ödenmez. Sanal ofis ücretimizin stopaj vergisinden daha düşük olduğunu dikkate aldığımızda sanal ofis ile hem kurumsal ve prestijli bir yapıya sahip olursunuz hem de maliyetleriniz düşer.

Kendinize ait bir iş yeriniz veya ofisiniz olduğunda siz veya varsa çalışanınız sekretarya işlemleri için iş yerinizde bulunmak zorundadır. Sanal ofis ile misafirlerin karşılanması , posta kargo takibi , ofis düzeninin korunması gibi ufak ofis işlerini sizin için biz üstlendiğimizden bu operasyonların yönetimi için bir ofis personeli veya sekreter çalıştırmanıza gerek kalmaz. Hem maliyetlerinizi düşürmüş olur hem de zamanınızı verimli kullanmış olursunuz.

Sanal ofis ile düşük maliyetler ile firma açılışınızı yapabilirsiniz. Sonrasında işleriniz arttıkça daha büyük bir ekibe ve ofis alanına ihtiyacınız olabilir. İşlerinizi artış hızına bağlı olarak paylaşımlı ofis, ortak ofis, part time ofis kiralayabilir veya hazır ofislerimizden birine geçiş yapabilirsiniz.

Ofislerimiz Kadıköy’ün en merkezi konumu olan Kadıköy Rıhtım’da ve deniz manzaralıdır. Sanal ofis üyeliğimizi tercih etmeniz durumunda size sunduğumuz bu prestijli ve yasal adresi vergi levhanızda, faturalarınızda , kartvizitlerinizde veya web sitenizde kullanabileceksiniz. Müşterilerinizin gözünden duruma baktığımızda , merkezi konumda ofisi olan bir firmasınızdır. Talep etmeniz durumunda size sabit/yerel telefon numarası da tahsis edebiliriz. Telefonunuz arandığında sizi arayanlara karşılama anonsu dinletebilir ve dahili numaralara yönlendirmeler yapabilirsiniz. Bu size güvenilir ,prestijli ve kurumsal bir imaj katar. Kurumsal görünüm açısından sanal ofis İstanbul’da en çok tercih edilen kirama yöntemidir.

Sanal ofis kiralamak yerine normal bir ofis kiralarsanız tüm posta ve kargolarınızı kendiniz karşılamak zorunda kalırsınız. Ofiste bulunmadığınız zamanlarda hangi saatte ve günde geleceği belli olmayan kargolar veya resmi kurumlardan aniden gelen tebligatları kaçırabilirsiniz. Bazen bir kargoyu teslim almak için ofiste beklemek zorunda kalabilir ve asıl yapmak zorunda olduğunuz işleri aksatmak zorunda kalabilirsiniz. Sanal ofis paketlerimizi tercih ederek tüm bu muhtemel sorunları çözebilirsiniz. Sanal ofis paketlerimizin tümünde posta kargo takibi dahildir. Posta kargo ve tebligatlarınızı teslim alıp size bilgi veririz. Emanetlerinizi muhafaza eder ve siz geldiğinizde size veya yetki vereceğiniz kişilere  teslim ederiz.

SIK SORULAN SORULAR

Evet. Yasal ve kabul görmüş bir ofis çözümüdür. Hatta vergi dairesi tarafından yoklama işlemleriniz yapılırken yoklama ifadelerine adresin sanal ofis olduğu belirtilir.

Bizim adresimiz artık sizin de yasal iş adresiniz olacaktır. Adresimizin bağlı bulunduğu vergi dairesi Kadıköy Vergi Dairesi’dir. Kadıköy Vergi Dairesi ile aramızdaki mesafe yürüyerek yaklaşık 10 dakikadır. Sanal ofis sözleşmesi düzenlendikten hemen sonra ilgili kontratı vergi dairesine ibraz edip başvuru yapabilirsiniz. Birkaç gün içinde yoklamaya gelinecektir.

İlk olarak düzenlenen sanal ofis sözleşmesi ile vergi dairesine başvuru yapmanız gerekir. Başvurunuzun akabinde vergi dairesinden gelen bir sms ile size hangi gün yoklama yapılacağı bildirilir. Belirtilen günde şirket yetkilisinin ya da vekaleti olan bir kişinin adresimizde bulunması gerekmektedir. Yoklama yetkilisi geldiğinde tüm işlemler maksimum 10 dakikada tamamlanır.

Şirketiniz sözleşmenin düzenlendiği gün aktif olur ve fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz. Fatura düzenlemek için vergi dairesi tarafından yoklama işlemlerinin yapılmasını beklemenize gerek yoktur. Vergi Usul Kanununa göre işe başlamanızı yani şirket kuruluşunuzu işe başladıktan sonra 10 gün içinde vergi dairesine bildirmeniz gereklidir. Yoklama işlemleri yapıldıktan sonra işe başlanacağı fikri çok yaygındır fakat yanlıştır. Kanunen önce iş yapmaya başlarsınız sonra vergi dairesine bildirimde bulunursunuz.

Sanal ofis sözleşme süreleri sektöre göre değişmekle birlikte en az 3 aylık yapılmaktadır. Sektörünüze uygun sözleşme süresini saptamak için yetkililerimizi arayabilirsiniz.

Sanal ofis hizmeti karşılığında size fatura düzenleyeceğimiz için stopaj vergisinden muaf olursunuz. Ayrıca faturanın KDV hariç tutarını gider olarak gösterebileceğiniz gibi KDV tutarını da indirime konu edebilirsiniz.

Ofis çalışanlarımız posta ve kargolarınızı sizin adınıza teslim alır ve derhal size email ya da whatsapp üzerinden bilgi verir.
Sizin talimatınızla kargo/postayı açıp size içeriği hakkında bilgi verebilir ya da fotoğrafını çekip size iletebiliriz.
Posta ve kargolarınızı sizin için muhafaza ederiz . Dilediğiniz zaman gelip alabilirsiniz ya da istediğiniz bir adrese gönderebiliriz.

Bu durumda ofisteki çalışanlarımız misafirlerinizi şu şekilde karşılar :
-“Ahmet Beyin / Pınar Hanımın ofisi burası buyrun”
Ya da –“ABC firması burası buyrun”
deriz ve misafirinize çay kahve ikram ederek sizi ararız. Yakınlardaysanız gelirsiniz, değilseniz misafirinize durum izah edilir ve sizinle görüşmesi sağlanır.

Neden Ofis Partner

Kadıköy Rıhtım’da yer alan deniz manzaralı ofislerimiz ile size en iyi sanal ofis ve hazır ofis hizmetini vermek için çabalıyoruz. Butik firma modelimiz ile kurumsal şirketler kadar kuralcı olmamakla birlikte kurumsal şirketlere nazaran daha esnek ve müşteri odaklıyız. Ayrıca tüm ofis ve toplantı salonlarımız birbirinden bağımsız olup size özeldir. Co-working modeli değil özel ofis sistemi ile hizmet verdiğimizden dolayı kullandığınız ofis tamamen sizin ofisiniz gibidir. Çalışanlarımız tüm müşterilerimizi bire bir tanır ve posta ve kargolarınızın teslim alınması, misafirlerinizin karşılanması sizin veya şirketinizin ismi ile yapılır. İster sanal ofis ister hazır ofis müşterimiz olun ailemizin bir parçası olursunuz.